Von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Mandat — Fuchsbau Legal begleitet jeden Schritt: Leads erfassen, qualifizieren und konvertieren. Mandate führen, Fristen im Griff, Abrechnung sauber. Individuell eingerichtet, keine Nutzerlizenzen.
Warum Fuchsbau
Die meisten CRM-Anbieter rechnen pro Nutzer ab — HubSpot ab 90 €, Salesforce ab 175 € je Nutzer und Monat. Bei Fuchsbau zahlen Sie faire, transparente Betriebskosten für das, was tatsächlich läuft: Hosting, Support und Weiterentwicklung. Monatlich kündbar. Immer.
Es gibt keine Schablone, die zu jeder Kanzlei passt. Deshalb wird Ihr Fuchsbau-System individuell eingerichtet — auf Ihre Abläufe, Ihr Team, Ihre Mandate. Was Sie nicht brauchen, kommt nicht rein. Was Ihnen fehlt, bauen wir.
Wir starten nicht mit Software-Demos, sondern mit Ihren echten Problemen. Erst verstehen, dann lösen. Das Ergebnis ist ein System, das tatsächlich genutzt wird — statt eines weiteren Tools, das nach drei Monaten verstaubt.
Bei SaaS-Produkten entscheidet Ihr Preispaket darüber, welche Funktionen Sie nutzen dürfen. Bei Fuchsbau gibt es keine Programmstufen. Sie bekommen, was Ihre Kanzlei braucht — nicht was ein Tier erlaubt. Was nicht gebraucht wird, kommt nicht rein. Was fehlt, wird gebaut.
DATEV, WinMACS, beA, DMS-Systeme — Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Programmen werden individuell besprochen und passgenau umgesetzt. Kein Standard-Connector der halb funktioniert. Sondern eine Integration, die wirklich zu Ihrem Workflow passt.
Kein Kleingedrucktes. Keine aufgeblähten Feature-Bundles. Keine künstlichen Nutzergrenzen als Preishebel. Was Sie bezahlen, ist was Sie brauchen. Nicht mehr, nicht weniger.
Das kennen Sie
Interessenten, die nicht innerhalb von Stunden eine Rückmeldung bekommen, wenden sich an die nächste Kanzlei. Fuchsbau Legal erfasst jeden Lead strukturiert, zeigt wer wann nachgefasst hat, und macht aus Anfragen Mandate — systematisch, nicht zufällig. Die Konkurrenz bekommt den Zuschlag nicht mehr.
Rechtsanwaltsfachangestellte verbringen einen Großteil ihres Arbeitstages damit, Daten zwischen Systemen zu übertragen, Wiedervorlagen manuell zu pflegen und Informationen in verschiedenen Postfächern zu suchen. Fuchsbau Legal bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort und eliminiert den Löwenanteil dieser Routinearbeit — damit Ihre Mitarbeiter das tun, wofür sie ausgebildet wurden.
Deckungsanfragen, Mandatsbestätigungen, Klageentwürfe — jedes Standardschreiben wird neu aus einer Vorlage zusammengesetzt: kopieren, einfügen, formatieren, ausdrucken, einschreiben. Fuchsbau Legal generiert diese Dokumente direkt aus dem Mandat, versendet sie digital mit rechtsverbindlicher Signatur über Skribble und protokolliert den Versand automatisch. Kein Drucker, kein Kuvert, kein Medienbruch.
Ohne strukturiertes Zahlungsmanagement verschieben sich Vorschüsse, geraten Rechnungsfristen in Vergessenheit und bleiben offene Forderungen unverfolgt. Fuchsbau Legal etabliert ein verbindliches Vorkasse-Regime: Zahlungsaufforderungen werden automatisch ausgelöst, Online-Zahlung per Mollie integriert und offene Posten im Inkasso-Modul mit DATEV-Export verwaltet. Liquidität als System — nicht als Zufall.
“Final_v3_neu_korrigiert.docx”, Aktenordner, E-Mail-Anhänge — und trotzdem ist niemand sicher, ob er die aktuelle Version hat. Fuchsbau Legal hält alle Dokumente digital, versioniert automatisch und integriert Skribble für die rechtsverbindliche digitale Signatur direkt im Mandat. Kein Ausdruck, kein Einschreiben, keine Versionierungsprobleme. Personelle Ressourcen werden geschont — und für wertschöpfende Arbeit freigesetzt.
Funktionen
Vom ersten Mandantenkontakt bis zur letzten Rechnung — vollständig abgebildet.
Anfragen strukturiert erfassen, qualifizieren und konvertieren. Vom ersten Kontakt bis zum gewonnenen Mandat — kein Lead geht verloren, jeder Nachfass-Schritt ist nachvollziehbar und wird automatisch erinnert.
E-Mails, Telefonate, beA-Nachrichten und Aktennotizen laufen zentral am Mandat zusammen. Kein Kanal geht verloren, jede Interaktion ist protokolliert. Wer auch immer das Mandat übernimmt, sieht sofort den vollständigen Kommunikationsverlauf — ohne Rückfragen.
Alle Kontakte, Aktennotizen, E-Mails und Dokumente eines Mandanten auf einen Blick. Mit automatischer Interessenkonflikt-Prüfung und vollständiger Kommunikationshistorie.
Strukturierte Aktenführung mit Statusverfolgung, Aufgaben und klaren Verantwortlichkeiten. Jeder im Team weiß, wo jedes Mandat steht — ohne Flurgespräche, ohne Rückfragen.
Versionsverwaltung, Volltextsuche und mandantenbezogene Ablage — kombiniert mit rechtsverbindlicher digitaler Signatur über Skribble. Dokumente werden aus Mandatsdaten generiert, digital unterzeichnet und revisionssicher archiviert. Kein Drucker, kein Einschreiben, kein Versionschaos.
Vorkasse-Regime, Online-Zahlung per Mollie und vollständiges Inkasso-Modul in einem System. Offene Posten werden automatisch verfolgt, Zahlungserinnerungen automatisiert ausgelöst und DATEV-konforme Exportdateien generiert — Liquidität als strukturierter Prozess, nicht als Zufall.
Leistungen mit einem Klick erfassen, nach RVG oder Stundensatz abrechnen. Rechnungsexport direkt aus dem System — ohne manuelle Übertragung in ein Abrechnungstool.
Honorarvereinbarungen digital erstellen, digital unterzeichnen und dem Mandat zuordnen. Abrechnung nach RVG-Streitwert oder Stundensatz — direkt aus dem Mandatsstamm, ohne Medienbruch.
Automatische Fristenberechnung, tagesaktuelle Übersicht und Eskalationslogik für die ganze Kanzlei. Keine Frist geht mehr unter — mit Erinnerung, Protokoll und Verantwortlichkeit.
Kein Post-it, kein vergessener Rückruf. Aufgaben mit Fälligkeit, Priorität und Verantwortlichkeit — direkt am Mandat verankert, mit automatischer Eskalation bei Überfälligkeit.
Gerichtstermine, Fristen, Mandantengespräche und Teamaufgaben in einer Kalenderansicht. Mit automatischer Erinnerung und Kollisionscheck — kein Termin kollidiert unbemerkt.
Standardschreiben, Klageanträge und Mandatszusammenfassungen werden KI-unterstützt direkt aus dem Mandatsstamm generiert. Kanzleispezifische Vorlagen, automatische Kategorisierung eingehender Anfragen, kontextbasierte Formulierungsvorschläge — ohne dass sensible Mandantendaten das System verlassen.
Alle Daten liegen auf verschlüsselten Servern in Deutschland — kein US-Cloud-Anbieter, kein Drittland-Transfer. Granulares Berechtigungssystem, vollständige Audit-Trails, BRAO-konforme Datentrennung und automatische Löschfristen. Anwaltliche Verschwiegenheit ist nicht Versprechen — sie ist Systemarchitektur.
Welche Rechtsgebiete laufen am besten? Wie hoch ist die Mandats-Konversionsrate? Kanzleicontrolling ohne Excel — übersichtlich, aktuell, direkt aus dem laufenden Betrieb.
Vor dem Erstgespräch: automatischer Abgleich ob ein Interessent als Gegner in einem laufenden Mandat vorkommt. Sauber, schnell — und haftungsrechtlich sicher.
Fachspezifische Landing Pages für Erbrecht, Familienrecht, Arbeitsrecht & Co. — konzipiert, gebaut und gepflegt. Qualifizierte Anfragen landen direkt in Ihrer Fuchsbau-Pipeline. DSGVO-konform, messbar, optimierbar.
DATEV, Outlook, Exchange, beA oder eigene Dokumentenablagen — wir bauen die Schnittstellen, die es bisher nicht gab. Kein Zwang zur Migration.
Die Fuchsbau-Plattform
Lead Management, Mandate, Fristen, Zeiterfassung & RVG-Abrechnung.
Diese Seite →Anfragen, Mitglieder, Abteilungen, SEPA-Einzug & Versammlungen.
Mehr erfahren →Modulare Warenwirtschaft für jede Branche. Scanner-API, Mehrlager, skalierbar.
Mehr erfahren →Vertragserfassung, Fristenmanagement, digitale Signatur & DSGVO-Archiv.
Mehr erfahren →CRM und Vertriebssteuerung für kleine und mittlere Unternehmen.
Demnächst →Fuchsbau Legal ist bei Herfet & Özpolat Rechtsanwälten seit geraumer Zeit produktiv im Einsatz: von der eingehenden Mandatsanfrage über die Klärung der Kostenträgerschaft bis zur Zahlung und der Übergabe an die Buchhaltung.
Kosten
Fuchsbau Legal ist eine Qualitätslösung mit transparenten, planbaren Kosten — kein unkontrollierbares Enterprise-Paket, aber auch kein Kompromiss bei Funktionalität oder Individualität.
Ihr individuelles Setup — von der Bedarfsanalyse bis zum ersten produktiven Tag. Scope und Preis richten sich nach Ihrer Kanzlei, nicht nach einem Paketpreis.
Was Sie monatlich zahlen, ist klar definiert. Keine Nutzerlizenzen — jeden Monat kündbar.
Drei Pakete — klar abgegrenzt, ohne versteckte Extras. Jedes Paket enthält die Module, die für den jeweiligen Ausbaustand sinnvoll sind. Der Preis gilt unabhängig davon, wie viele Personen in Ihrer Kanzlei damit arbeiten.
Kostenlose Bedarfsanalyse · Kein Auftrag nötig
FAQ
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Formular oder direkte Terminbuchung — wie es Ihnen lieber ist.
Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
30 Minuten, kostenlos & unverbindlich. Wir schauen gemeinsam ob und wie Fuchsbau Legal zu Ihnen passt.
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